Déclaration de confidentialité

DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ

GROUP MACHIELS PROTÈGE VOTRE VIE PRIVÉE

Nous espérons que la présente déclaration de confidentialité vous aidera à comprendre quelles informations Group Machiels peut collecter auprès de vous pour les communications concernant la prestation de services de Group Machiels et comment nous traitons et utilisons ces informations une fois qu’elles ont été collectées.

Cette déclaration de confidentialité s’applique aux services de Group Machiels (www.machiels.com). Il est important de noter que Group Machiels ne peut être tenu responsable de la politique de confidentialité d’autres sites Web et d’autres sources.

Cette déclaration de confidentialité entre en vigueur le (date).

Si des modifications importantes sont apportées à ce document, nous vous demanderons de nouveau votre consentement. Group Machiels respecte la vie privée de tous les utilisateurs de son site Web et de ses services et veille à ce que les données à caractère personnel que vous nous fournissez soient traitées de manière confidentielle.

1. Identité et coordonnées

Machiels Real Estate, société dont le siège social est situé au 3500 Hasselt, Ekkelgaarden 16, Belgique, enregistrée sous le numéro BE 0421.095.113, agit en tant que responsable du traitement des données dans le cadre de la présente déclaration de confidentialité.

2. Pourquoi ? (finalités et fondement juridique du traitement)

Nous aimerions recueillir quelques informations personnelles vous concernant afin de pouvoir vous informer des activités de Group Machiels. En d’autres termes, ces données à caractère personnel seront utilisées à des fins de communication. Nous souhaitons vous tenir au courant, entre autres, des nouvelles actions, des projets, des bulletins d’information, etc.

Cependant, nous ne pouvons le faire et ne le ferons que si nous avons obtenu votre consentement actif. Vous pouvez accorder votre consentement pour différents canaux de communication (e-mail, courrier postal, SMS, etc.) et vous pouvez également modifier vos préférences personnelles à tout moment.

Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel à des fins de communication à compter de la révocation de votre consentement. Le retrait de votre consentement n’affecte toutefois pas la licéité du traitement fondé sur le consentement accordé préalablement à sa révocation. Autrement dit, vous ne pouvez retirer votre consentement que pour l’avenir et non pas pour le passé.

Enfin, nous ne prenons aucune décision automatique (fondée ou non sur le profilage) qui vous affecte de quelque manière que ce soit.

3. Quelles sont les données à caractère personnel que nous collectons ?

a) Données à caractère personnel que vous nous fournissez

Concrètement, les données à caractère personnel ci-après nous intéressent et nous les conservons :

  • Nom
  • Prénom
  • Adresse e-mail
  • Adresse postale

La divulgation de ces données à caractère personnel n’est pas une obligation légale ou contractuelle, ni une condition nécessaire à la conclusion d’un contrat. Vous n’avez aucune obligation de fournir des données à caractère personnel.

b) Données personnelles que nous recevons automatiquement

En outre, nous pouvons être amenés à collecter certaines données à caractère personnel dans le cadre de l’utilisation de cookies sur notre site Internet www.machiels.com.

Certaines autres données (à caractère personnel) peuvent être collectées sans l’utilisation de cookies. Elles ne peuvent être lues et utilisées que lors de votre visite sur notre site Web :

  • Votre adresse TCP/IP ;
  • Votre système de navigation ;
  • La page Web la plus récemment visitée.

c) Données à caractère personnel que nous recevons de tiers

Lorsque nous recevons des données à caractère personnel de tiers, nous vous en informons personnellement. Group Machiels n’a toutefois pas l’intention de le faire à l’avenir.

4. Destinataires des données à caractère personnel

Group Machiels travaille en collaboration avec HANDS MEDIAROUTING, cabinet de conseil en relations publiques et communication. Ils mettront en œuvre des actions pour Group Machiels, en vertu de quoi ils seront donc également informés des données à caractère personnel susmentionnées.

D’autres partenaires collaborant avec Group Machiels peuvent également être en mesure de prendre connaissance de vos données à caractère personnel, mais nous veillons à travailler exclusivement avec des partenaires qui respectent les garanties du règlement général sur la protection des données[1].

5. Transfert vers des pays tiers ou des organisations internationales

Les données à caractère personnel que nous recevons de votre part ne seront pas transférées à des pays situés en dehors de l’Espace économique européen, de sorte que les principes du règlement général sur la protection des données s’appliqueront dans tous les cas.

6. Durée de conservation des données

Nous ne conservons vos données à caractère personnel que pendant la durée nécessaire aux fins susmentionnées et à condition que vous ne révoquiez pas votre consentement.

7. Droits

Compte tenu de l’importance de la protection de la vie privée, vous jouissez, en tant que personne concernée, de certains droits en vertu du règlement général sur la protection des données.

Par exemple, vous disposez d’un droit d’accès, de rectification ou de suppression des données à caractère personnel ou de limitation du traitement concerné, ainsi que d’un droit d’opposition au traitement et de portabilité des données.

Si vous ne souhaitez pas recevoir des newsletters ou des informations sur nos services, vous pouvez à tout moment et sans raison vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel à ces fins (« désinscription »). Vous pouvez le faire en nous envoyant un courrier électronique ou en nous contactant à l’adresse e-mail suivante : contact@machiels.com. Vous pouvez également le faire en cliquant sur le lien « Se désabonner » dans nos e-mails commerciaux.

Si vous estimez que votre vie privée n’est pas respectée, vous avez également le droit de porter plainte auprès d’une autorité de surveillance.

Des informations plus détaillées concernant les conditions de ces droits sont disponibles sur le site Internet suivant : https://www.privacycommission.be/nl/rechten-van-de-betrokkene.

8. Sécurité

Group Machiels a pris toutes les mesures appropriées pour empêcher la consultation par des personnes non autorisées, l’utilisation inappropriée et l’inexactitude de vos données à caractère personnel.

9. Exactitude des données recueillies

Group Machiels s’engage à corriger ou supprimer de sa propre initiative les données à caractère personnel incomplètes, inexactes ou obsolètes. Vous bénéficiez dans tous les cas d’un droit d’accès et de rectification des données à caractère personnel vous concernant. Nous vous recommandons de veiller à l’exactitude, à l’exhaustivité et à la mise à jour des coordonnées et toutes autres informations que vous avez fournies.

10. Coordonnées de contact

Pour toutes vos questions concernant la présente déclaration de confidentialité, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail suivante : contact@machiels.com. Nous vous demandons également de vous identifier afin que nous puissions nous assurer de votre identité. Vous pouvez par exemple nous fournir spontanément une copie du recto de votre carte d’identité. Cela nous permettra de vous aider plus rapidement.

Si vous avez des réclamations concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez les adresser par lettre recommandée à l’adresse suivante :

Group Machiels
Ekkelgaarden 16
3500 Hasselt

Vous pouvez également vous adresser à votre autorité de protection des données. En Belgique, il s’agit de l’Autorité belge de protection des données.

[1] Règlement (UE) n° 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et abrogeant la directive 95/46/CE.